Layanan Akademik & Kemahasiswaan

Ketentuan Layanan Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

A. Kategori       : Produk Layanan Akademik               
  1.  Jenis Layanan     : KRS/KHS/PKRS                  
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan Bagi Pengguna                
      a. Login Billing Statement (http://bs.usu.ac.id/)                  
      b. Pembayaran SPP di Bank yang ditentukan oleh Rektor USU sesuai dengan jumlah Rupiah (UKT).        
      c. Login ke Portal USU untuk mengisi KRS (https://portal.usu.ac.id/login/login.php)          
                                     
  2.  Jenis Layanan     : Sidang Skripsi/Meja Hijau                
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Telah lulus mata kuliah dari semester 1 s.d 8.                  
      b. Telah mencapai 110 SKS                        
      c. Sudah selesai bimbingan.                        
      d. Melengkapi persyaratan Administrasi.                    
      e. Telah disetujii oleh Ketua Departemen.                  
      f. SK Ketua Departemen untuk Pelaksanaan Meja Hijau.                
                                     
  3.  Jenis Layanan     : Pengisian Nilai/Perubahan Nilai (Mengulang)          
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Telah mengikuti Ujian Semester                    
                                     
  4.  Jenis Layanan     : Pengambilan Transkrif Nilai              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Menyerahkan 1 exp skripsi yang telah disahkan.                  
      b. Menyerahkan 1 keping cd skripsi.                    
                                     
  5.  Jenis Layanan     : Penundaan / Aktif Kuliah                
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Permohonan                        
      b. Potokopi SPP terakhir                        
                                     
  6.  Jenis Layanan     : Surat Pengantar Izin Penelitian              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Surat Telah memenuhi syarat dari Departemen                  
                                     
  7.  Jenis Layanan     : Izin Pembayaran SPP terlambat              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Srt. Permohonan disetujui oleh Ketua Departemen                
      b. Kartu Kemajuan Studi.                        
                                     
  8.  Jenis Layanan     : Evalusi Kemajuan Studi / DO              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Evaluasi 2 Semester harus lulus minimal 22 SKS                  
      b. Evaluasi 4 Semester harus lulus minimal 45 SKS                  
      c. Evaluasi 6 Semester harus lulus minimal 72 SKS                  
      d. Evaluasi 8 Semester harus lulus minimal 96 SKS                  
      e. Evaluasi Akhir Masa Studi harus lulus inimal 110 SKS                
                                     
  9.  Jenis Layanan     : Permohonan Surat keterangan Telah Lunas SPP          
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Bukti Asli Pembayaran Biaya Skripsi                    
      b. Bukti Asli Pembayaran SPP dari Semerter 1 s.d terakhir                
                                     
  10.  Jenis Layanan     : Pendaftaran Wisuda                
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Surat Lulus Sidang Sarjana/Yudisium                    
      b. Berita Acara Sidang Sarjana                      
      c. Legalisir Transkrif Nilai                        
      d. Surat Pernyataan Penulisan Ijazah                    
      e. Surat Pernyataan Photo berjilbab (bagi yg memakai photo berjilbab)              
      f. Legalisir Ijazah Terakhir 2 lbr                    
      g. Paspoto hitam putih 4 x 6  = 6 lbr, 2 x 3 = 2 lbr, 3 x 4 = 1 lbr               
      h. Surat Keterangan Lunas Pembayaran SPP                  
      i. Bukti Asli Pembayaran Biaya Skripsi + potokopi                  
      j. Bukti Asli Pembayaran SPP dari Semerter 1 s.d terakhir + potokopi              
      k. Surat Bebas Perpustakaan USU                    
      l. Mengisi Form Isian Wisuda                      
      m. Print Out Portal data wisuda                    
      n. Bebas Asrama                        
      o. Membayar Dana Wisuda                        
      p. Menyerahkan Tesis + CD (S2, S3)                    
                                     
  11.  Jenis Layanan     : Pengambilan Ijazah                
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Bukti Telah Mengembalikan Toga                    
      b. Bukti telah mempublikasikan karya ilmih                  
      c. Bukti bebas dari Departemen                    
                                     
  12.  Jenis Layanan     : Permohonan Penambahan SKS              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Surat Persetujuan dari Dosen PA dan Ketua Departemen.                
                                     
  13.  Jenis Layanan     : Permohonan Keabsahan Ijazah              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Surat permintaan dari intansi ybs.                    
                                     
  14.  Jenis Layanan     : Permohonan Surat keterangan Ijazah Hilang/Rusak                    
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Surat permohonan ybs.                        
      b. Surat Keterangan dari Kepolisian                    
      c. Paspoto 4 x 6 = 3 lbr                        
      d. Fotokopi Ijazah yang hilang (jika ada)                    
                                     
                                     
B. Kategori       : Produk Layanan Kemahasiswaan              
  15.  Jenis Layanan     : Pengajuan Beasiswa                
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Proposal PKM untuk beasiswa PPA                    
      b. Fotokopi bukti pembayaran SPP terakhir                  
      c. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) & Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)            
      d. Fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir                  
      e. Fotokopi KHS semester I s/d terakhir dilegalisir Fakultas (IPK Min. 3,00) untuk beasiswa PPA dan (IPK Min 2,75) untuk beasiswa BBM
      f. Fotokopi No. Rekening Tabungan yang masih aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Cabang USU  Medan A.n Mahasiswa.  
      g. Surat Rekomendasi dari Dekan/Wakli Dekan III Fakultas.                
      h. Data Mahasiswa USU calon Penerima Beasiswa.                
      i. Surat pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh Wakil Dekan III Fakultas.      
      j. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Lurah/Kepala Desa setempat untuk beasiswa BBM        
                                     
  16.  Jenis Layanan     : Pengunduran Diri Mahasiswa              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Mengisi form pengunduran diri bermaterai Rp. 6000,00 dengan fotokopi rangkap 2 (dua)  form SPD unduh di sini   
      b. Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir.                  
                                     
  17.  Jenis Layanan     : Permohonan Surat Keterangan        form Surat Ket & Surat Pernyataan   
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan            unduh di sini & di sini    
      a. Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir                  
      b. Fotokopi KTM                        
      c. Fotokopi SK/Surat Keterangan dari tempat orang tua bekerja.              
                                     
  18.  Jenis Layanan     : Pengajuan Bantuan kegiatan Mahasiswa            
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Mengajukan Proposal Kegiatan Mahasiswa.                  
                                     
  19.  Jenis Layanan     : Data Alumni                  
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Koordinasi dengan bagian Akademik.                    
                                     
  20.  Jenis Layanan     : Kerja sama                  
     ● Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Koordinasi dengan Wakil Dekan III                     
                                     
  21.  Jenis Layanan     : Rekomendasi            from Rekomendasi unduh di sini    
     ● Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Mengisi Form Rekomendasi                    
      b. Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir.                  
      c. Fotokopi KTM.                        
                                     
  22.  Jenis Layanan     : Penelitian Mahasiswa (Hibah)              
    Standar Pelayanan Publik : Persyaratan                  
      a. Mengajukan Proposal Penelitian Mahasiswa.