Beasiswa, Persyaratan dan Prosedur

 beasiswa

Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Beasiswa dapat diberikan oleh lembaga pemerintah, perusahaan ataupun yayasan. Pemberian beasiswa dapat dikategorikan pada pemberian cuma-cuma ataupun pemberian dengan ikatan kerja (biasa disebut ikatan dinas) setelah selesainya pendidikan. Lama ikatan dinas ini berbeda-beda, tergantung pada lembaga yang memberikan beasiswa tersebut.

Persyaratan dan Prosedur Memperoleh Bantuan Beasiswa:
 
Persyaratan:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Sumatera Utara tahun akademik berjalan.
2. Program S1 Reguler.
3. IPK Minimal 3,00.
4. Membuat Proposal PKM (Min. 4 lembar Max. 8 lembar).
5. Tidak menerima beasiswa dari sumber lain pada tahun diajukannya beasiswa.
6. Aktif dalam mengikuti kegiatan kemahasiswaan (Ekstra Kurikuler).
7. Belum menjalani Co-ass bagi mahasiswa Fak. Kedokteran, Fak. Kedokteran Gigi dan Farmasi sebelum bulan Desember tahun berjalan.
8. Mempunyai No. Rekening yang aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Cabang USU.
 
Prosedur Perolehan:
1. Untuk memperoleh bantuan Beasiswa, mahasiswa harus mengajukan permohonan di atas kertas bermaterai Rp. 6000,- kepada Rektor USU melalui Dekan Fakultas masing-masing dengan melampirkan:
a. Proposal PKM.
b. Fotokopi bukti pembayaran SPP yang terakhir.
c. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
d. Fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir dan pasphoto ditempelkan pada data mahasiswa.
e. Fotokopi KHS semester I s/d terakhir dilegalisir Fakultas.
f. Fotokopi No. Rekening Tabungan yang masih aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Cabang USU Medan.
g. Surat Rekomendasi dari Dekan/Wakli Dekan 3 Fakultas.
h. Data Mahasiswa USU calon Penerima Beasiswa.
i. Surat pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh Wakil Dekan 3 Fakultas.
 
2. Permohonan disampaikan kepada Wakil Dekan 3 Fakultas masing-masing.
 
Lampiran Persyaratan Memperoleh Bantuan Beasiswa:
kop FT USU
 

SURAT PERMOHONAN
     Medan,                         
Hal: Beasiswa........................................
 
Yth. Bapak Rektor USU
U/p. Dekan Fakultas....................
Universitas Sumatera Utara
Medan
 
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:                                           
Nama (sesuai dengan KTM)
:.................................................            
Tempat/Tgl. Lahir
:.................................................
Jenis Kelamin
:.................................................
Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
:.................................................
Fakultas/Prog. Studi
:.................................................
Jenjang Studi
: S1/D3
IP/IPK
:.................................................
Alamat Mahasiswa
:.................................................
No. HP
:.................................................
No. Rekening BNI cabang USU
:.................................................
a. Nama Ayah
:.................................................
Pekerjaa.
:.......................penghasilan/bulan Rp..........................
b. Nama Ibu
:.................................................
Pekerjaan
:.......................penghasilan/bulan Rp..........................
Jumlah tannggungan orangtua
:.................................................
Alamat orangtua/Telp./HP
:.................................................
 
Dengan ini bermohon kepada Bapak kiranya saya dapat memperoleh Beasiswa..................TA.................
                                  
Sebagai pertimbangan Bapak, bersama ini saya lampirkan sebagai berikut:
a. Fotokopi bukti pembayaran SPP yang terakhir.
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) & Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
c. Fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir
d. Fotokopi KHS semester I s/d terakhir dilegalisir Fakultas (IPK Min. 3,00)
e. Fotokopi No. Rekening Tabungan yang masih aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Cabang USU Medan A.n Mahasiswa.
f. Surat Rekomendasi dari Dekan/Wakli Dekan 3 Fakultas.
g. Data Mahasiswa USU calon Penerima Beasiswa.
h. Surat pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh Wakil Dekan 3 Fakultas.
i. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Lurah/Kepala Desa setempat.
 
Semua data, keterangan dan lampiran permohonan ini adalah saya buat dengan jujur dan benar, dan apabila dikemudian hari diketahui bahwa data, keterangan dan lampiran tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima Sanksi Akademik dan mengembalikan Beasiswa yang telah saya terima.
 
Atas perhatian dan bantuan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
 
Hormat saya,               
Pemohon                  
 
 
 
 
                   (                              )   
 
kop FT USU     
  
DATA MAHASISWA
CALON PENERIMA BEASISWA
......................................................................
TA............................
 
1. Nama Lengkap                                   :....................................................
2. NIM                                                   :....................................................
3. Fakultas/Program Studi                     :....................................................
4. Jenjang Studi                                     :S1/D3
5. Nomor Rekening                                :....................................................
6. Duduk di semester                            :....................................................
7. Tempat/Tgl. Lahir                             :....................................................
8. Agama                                              :....................................................
9. Alamat Tempat Tinggal Mahasiswa     :....................................................
10. No. Telp/HP Mahasiswa                    :....................................................
11. Jumlah Uang Kuliah Satu Tahun Sebesar                             :....................................................

12.

Mata Kuliah yang lulus pada:               

Semester 1:....................SKS, IP......

Semester 2:....................SKS, IP......

Semester 3:....................SKS, IP......

Semester 4:....................SKS, IP......

Semester 5:....................SKS, IP......

Semester 6:....................SKS, IP......

Semester 7:....................SKS, IP......

Semester 8:....................SKS, IP......

Semester 9:....................SKS, IP......

Semester 10:..................SKS, IP......

Semester 11:..................SKS, IP......

Semester 12:..................SKS, IP......

13. Jumlah mata kuliah yang telah lulus :........SKS/Belum lulus:........SKS termasuk skripsi
14. Indeks Prestasi kumulatif (IPK Min. 3,00) :....................................................
15. Nama Ayah :......................... Hidup/Meninggal Dunia
16. Pekerjaan :....................................................
17. Penghasilan Sebulan :Rp:................................................
18. Nama Ibu :......................... Hidup/Meninggal Dunia
19. Pekerjaan :....................................................
20. Penghasilan Sebulan :Rp:................................................
21. Jumlah Tanggungan Orang Tua :................................... Orang
22. Alamat Orang Tua :....................................................
23. Nomor Telp. Orang Tua/HP :......................../...........................
24. Biaya Pendidikan sekarang dari :....................................................
25. Bantuan/Beasiswa yang pernah diterima :1......................Tahun...................
2......................Tahun...................
26. Organisasi Kemahasiswaan yang diikuti :....................................................
27. Prestasi yang pernah dicapai dalam kegiatan Kemahasiswaan (Ekstra Kurikuler): ...........................
28. Anak ke.......................dari..........................Orang bersaudara

       Medan,...............................................    

  
                                                                                               (............................................................)
 
                                                                                 
 kop FT USU
 
 
SURAT PERNYATAAN
 
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
:_____________________________________________
NIM
:_____________________________________________
Fakultas/Program Studi
:_____________________________________________
Jenjang Studi
:_____________________________________________
IP/IPK
:_____________________________________________
Alamat Mahasiswa
:_____________________________________________
 
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
 
1. Terdaftar sebagai Mahasiswa USU Aktif dan tidak Drop Out (DO) atau belum menyelesaikan studi sebelum Desember 20..........
2. Tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain pada tahun 20................
3. Bersedia mematuhi peraturan dan ketentuan yang dikeluarkan baik oleh Pimpinan Fakultas maupun Universitas.
4. Bersedia mengikuti acara resmi yang diselenggarakan oleh Fakultas dan Universitas.
5. Bersedia mengikuti Pelatihan mahasiswa yang diselenggarakan oleh Universitas Sumatera Utara.
6. Tidak sedang bekerja atau berada dalam status Ikatan Dinas dari Lembaga/Instansi lain.
 
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, apabila pada kemudian hari ternyata saya melanggar atau tidak sesuai dengan pernyataan tersebut di atas, maka saya bersedia menerima sanksi akademik dan mengembalikan beasiswa yang telah saya terima.
 
 
Diketahui oleh:
Medan,
Wakil Dekan 3
Yang Menyatakan,
Fakultas..............................................................
 
Universitas Sumatera Utara                        
Materai
 
Rp.6000,-
 
 
(............................................................)  
(...............................................................)
 
 
 
kop FT USU
 
REKOMENDASI DEKAN FAKULTAS TEKNIK USU
Nomor:               /UN5.2.1.4/KMS/20......
 
Dekan Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara menerangkan bahwa mahasiswa yang tersebut di bawah ini:
 
Nama/Nim
:............................................................................................
Tempat/Tgl.Lahir
:............................................................................................
JenjangStudi/Dept/Prodi
:S1/Teknik........................./Reguler
Alamat /Hp/Email
:............................................................................................
Tahun masuk/Sem/Rencana Tamat
:............................................................................................
IPS/IPK
:............................................................................................
 
memiliki sifat-sifat sebagai berikut:                                                      
1. Berjiwa Pancasila
2. Berprestasi akademik
3. Bersifat mandiri dan kreatif
4. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain
5. Tidak terancam drop out(DO) pada T.A 20..../20....
6. Belum bekerja pada instansi pemerintah/swasta
7. Belum berumah tangga
8. Aktif dalam kegiatan mahasiswa atau kegiatan ekstra kurikuler Fakultas
9. Patuh dan bertingkah laku baik dalam kampus
10. Berasal dari keluarga kurang mampu
11. Bebas dari masalah kriminal
12. Tanda Tangan:……………..                                           
 
Demikian rekomendasi ini diperbuat untuk melengkapi berkas administrasi beasiswa ………………………………………
 
                                                                                          
Medan
An. Dekan
Wakil Dekan III,
 
 
 
 
(                                 )
NIP.